Witaj

Jesteśmy dumni z naszej zdolności adaptacji i dążenia do doskonałości w każdym aspekcie naszych usług. Zapoznaj się z naszą ofertą i przekonaj się, jak możemy przyczynić się do Twojego sukcesu.

Ty rozwijasz firmę, my dbamy o resztę

Wszystko zaczęło się od prostego pomysłu podsyconego głęboką pasją. Jako mała firma szczycimy się indywidualnym podejściem
i zaangażowaniem w każdy szczegół. Nasze podejście opiera się na jakości, uczciwości i upewnianiu się, że wszystko, co robimy, odzwierciedla nasze dążenie do doskonałości.

Zagadnienia administracyjne w kancelariach (prawnych, notarialnych) ⚖️

W kancelariach administracja jest ściśle powiązana z procedurami prawnymi, terminami zawitymi oraz bezwzględną tajemnicą zawodową.

    Obsługa administracyjna kancelarii wymaga przede wszystkim rygorystycznego zarządzania terminami, ponieważ pilnowanie terminów procesowych, takich jak odwołania, zażalenia czy odpowiedzi na pozwy, ma decydujące znaczenie dla losów sprawy, a zwykły błąd administracyjny może przesądzić o jej przegraniu. Elementem tej pracy jest również bieżąca synchronizacja kalendarzy wielu adwokatów, radców prawnych lub notariuszy, tak aby wszyscy współpracownicy mieli aktualny przegląd zobowiązań czasowych. Wymaga to również sprawnej obsługi dedykowanych systemów i portali, w tym zarządzania kontami w Portalu Informacyjnym Sądów Powszechnych, obsługi e-Sądu w ramach Elektronicznego Postępowania Upominawczego oraz wewnętrznych systemów kancelaryjnych, takich jak Kleos czy Legal Office, a także obsługi doręczeń elektronicznych za pośrednictwem platformy e-Doręczenia.

    Równie istotnym obszarem jest prowadzenie akt spraw jako repozytorium dokumentacji, co obejmuje zakładanie, prowadzenie i archiwizowanie zarówno fizycznych, jak i cyfrowych akt spraw klientów, kompletowanie załączników, pism procesowych i dowodów, a także dbałość o retencję danych i niszczenie dokumentów w sposób zgodny z wymogami RODO oraz zasadami etyki zawodowej.

    Kolejnym filarem są rozliczenia z klientami i windykacja, czyli ewidencjonowanie czasu pracy prawników w ujęciu billable hours na rzecz konkretnych projektów i klientów, sporządzanie szczegółowych raportów z wykonanych czynności stanowiących załączniki do faktur, a także monitorowanie płatności i windykowanie zaległych należności.

    Zakres usług obejmuje ponadto procedury AML i KYC, polegające na identyfikacji i weryfikacji tożsamości klientów w celu przeciwdziałania praniu pieniędzy, co ma szczególne znaczenie zwłaszcza w przypadku kancelarii notarialnych.

    Zapewnienie ciągłości pracy biura — zaopatrzenie, wyposażenie i serwis

    Prowadzimy stałą opiekę nad zaopatrzeniem i wyposażeniem, dzięki czemu praca biura nigdy nie zatrzymuje się z powodu braku tonera, papieru czy niesprawnego sprzętu. Zadanie wykonujemy według skrupulatnie opracowanego harmonogramu dostosowanego indywidualnie do potrzeb danego podmiotu.

    Kontakt 

    Ordino Małgorzata Musiał

    +48 530 008 789

    ordino.m.musial@proton.me

    Godziny otwarcia

    Pon. – pt.: 9:00 - 17:00

    Sobota: Zamknięte

    Niedziela: Zamknięte

    Wykraczając poza zwyczajność

    Tutaj zaczyna się nasza podróż. Poznaj naszą działalność i czym się zajmujemy. Stawiamy na jakość i doskonałą obsługę. Dołącz do nas, gdy będziemy się rozwijać i wspólnie odnosić sukcesy. Cieszymy się, że jesteś tutaj i jesteś częścią naszej historii.